Maneiras simples de se tornar mais Produtivo a Cada Dia

Se você está voltando ao que interessa depois das férias ou apenas passando por uma fase mais crítica, a produtividade pode ser uma coisa difícil de encontrar. A Dra. Melissa Gratias, especialista em produtividade explica que, embora existam muitas estratégias para aumentar a produtividade, o que funciona varia de pessoa para pessoa. “Prestar atenção aos seus próprios ritmos e níveis de energia é muito informativo e ajuda a planejar seu dia”, diz ela. Quando estiver ciente de como seu próprio foco aumenta e diminui ao longo do dia, você poderá determinar adequadamente os melhores horários para tomar decisões importantes, fazer reuniões, assumir seus projetos mais desafiadores ou ter conversas mais delicadas.

Porém, enquanto você não descobrir como seu ritmo realmente funciona no dia-a-dia , tente algumas dessas dicas para ajudá-la a executar mais tarefas eficientemente, sem deixar que você se sinta esgotada no final do dia.

Se você é daquelas que sempre deixa tarefas importantes para o último minuto, experimente definir lembretes/alarmes a cada 2 horas com o que precisa ser feito ao longo do dia. Com isso, você cria um maior senso de urgência e evita a procrastinação. Muitas vezes, correr contra relógio pode estimular a necessidade de execução e evita as desculpas que a procrastinação nos dá. Como qualquer mau hábito, descubra o quanto a procrastinação está interferindo na sua produtividade e encontre maneiras de driblar isso estabelecendo metas curtas e factíveis no seu planejamento.

Fazer uma pausa pode parecer menos produtivo quando você tem mil coisas para fazer, mas é importante parar para respirar de vez em quando, reorientar sua atenção e manter a energia mental. Quando você se sentir muito agitada e com muita coisa para resolver, pare por alguns minutos, pratique exercícios de respiração, ou faça uma curta caminhada. O simples exercício físico pode ajudar a aliviar o estresse e refrescar seus processos cognitivos. Se isso não for uma opção, uma simples prática de meditação pode ser tão (se não mais) eficaz. O objetivo é simplesmente sair do seu trabalho (ou ambiente) para que seu cérebro tenha a oportunidade de mudar de marcha adequadamente.

É hora de enfrentar os fatos: ser multitarefa nunca funcionou e nunca funcionará. Seu cérebro simplesmente não está equipado para focar eficientemente em mais de uma coisa de cada vez. “Quando pensamos que somos multitarefa, na verdade estamos alternando tarefas rapidamente, o que é muito cognitivamente ineficiente”, diz Gratias. Estudos mostram que a multitarefa nos torna menos eficientes, menos eficaz e pode prejudicar sua atenção no longo prazo. Se vários projetos precisam ser concluídos em um dia ou se seu trabalho exigir que você seja responsivo a qualquer hora, planeje quando você mudará seu foco com antecedência. Dê a si mesmo espaço para concluir a tarefa em questão e planeje lidar com outro projeto no próximo intervalo onde você tenha realmente tempo para focar em algo novo.

Uma TO-DO lista é essencial para manter no prazo tudo o que precisa ser realizado e priorizar adequadamente o que fazer – sem cair na tentação de procrastinar e “deixar para depois”. Todas as manhãs, verifique sua lista e decida quais tarefas você precisar priorizar no seu dia. A maioria de nós está mais atenta no início do dia, então use esse tempo para se organizar, ou trabalhar com atividades mais delicadas. Por volta do almoço, você pode reavaliar sua lista. Decida quais tarefas você pode executar realisticamente antes do final do dia e quais você pode deixar para o dia seguinte. “Querer fazer tudo o que está na nossa lista em um único dia e isso não acontecer da forma como planejado é uma das razões pelas quais as pessoas sentem que não estão realizando nada no trabalho ou dia-a-dia”, diz Gratias.

Uma pesquisa  constatou que os profissionais que usam smartphones como parte essencial do trabalho trabalham mais horas por dia porque passam horas fora do horário normal de trabalho ainda conectados. Além de não ser saudável, exige sua atenção e dedicação por mais tempo. “Precisamos ser capazes de definir qual o momento de parar de focar no trabalho para focar no lado pessoal”, diz Gratias. Para fazer isso, sempre revisite sua lista de tarefas. Avalie o que você realizou, anote as novas tarefas que surgirem e faça um plano para o dia seguinte. Depois de fazer isso, desative suas notificações (se o seu trabalho permitir) e permita-se parar para aproveitar seu bem estar.